Table of Contents
- District Verification Phase क्या है?
- 2025 Timeline & SLA
- Top 5 Reasons for ‘Pending at District’ Delay
- Fast-Track Checklist (24–48 h)
- Escalation Flowchart
- Post-Verification Status Expectations
- FAQs
District Verification Phase क्या है?
Institute द्वारा Forward के बाद आपका आवेदन District School Inspector या District Social Welfare Office के पास पहुँचता है। यहीं पर जाति, आय, बैंक व दस्तावेज़ों की फाइनल ऑथेन्टिकेशन होती है[8]। Verification के बाद ही फ़ॉर्म NIC Scrutiny → Treasury → Fund Disbursement लाइन में लगता है।
2025 Timeline & SLA
| Activity | Start | End | SLA* |
|---|---|---|---|
| District Verification Window | 7 Nov 2025 | 15 Nov 2025 | 7–8 days[8] |
*Service-Level Agreement-इस अवधि में फ़ॉर्म clear होना चाहिए; वरना Delay Flag लग जाता है।
Top 5 Reasons for ‘Pending at District’ Delay
| # | Reason | Quick Diagnosis |
|---|---|---|
| 1 | Blur/Expired Certificates | Status Notes में Doc Re-scan टैग[60] |
| 2 | Bank IFSC Mismatch | PFMS RC007 Error साथ में दिखे |
| 3 | Dual Institute Record | District डैशबोर्ड में duplicate enrolment |
| 4 | Manual Quota Approval Needed | Professional course high-fee cases |
| 5 | Staff Shortage/Festive Holidays | Bulk backlog; कोई Error Code नहीं |
Fast-Track Checklist (24–48 h में)
- Scrutiny Screenshot: Portal से ‘Pending at District’ page PDF सेव करें.
- Corrected Docs Pen-Drive में: Updated PDF ≤200 KB-caste, income, marksheet.
- Institute Forward Slip: Hard-copy पर Principal seal & sign.
- UTR नहीं-Yet OK: Verification phase में ना हो तो भी चलता है.
- District Office Visit Timing: 10 AM-1 PM (Lunch से पहले token पकड़ें).
| Counter | क्या दें? | Expected Stamp |
|---|---|---|
| Scholarship Helpdesk | Scrutiny screenshot + Docs | Received seal |
| Clerk-Desk | Duplicate print-out | File-ID note |
| Inspector Cabin | Original certificates दिखाएँ | Verified signature |
90 % मामलों में Status अगले दिन 6 PM तक Verified at District हो जाता है।
Escalation Flowchart
- D+2 दिन तक Pending →
- District Welfare Helpline कॉल; Ticket No. लें →
- D+4 → RTI-style Written Application जमा करें →
- D+7 → Divisional Joint Director को ई-mail + Hard-copy →
- फिर भी नही? Jan-Sunwai Portal शिकायत दर्ज करें (auto-forward to DM Office)।
Post-Verification Status Expectations
| Stage | Typical Time After District ✓ | Portal Tag |
|---|---|---|
| NIC Scrutiny | 24 h | Under Scrutiny |
| Fund Sent to Treasury | 3-5 days | Fund Sent |
| PFMS Credit | 24-48 h | Success / UTR # |
अगर Scrutiny में Error मिले तो 18-21 Nov 2025 Correction Window खुलने पर ही rectify कर पाएँगे[60].
FAQs
Q. District ऑफिस गए बिना Online resolve हो सकता है?
• केवल Minor Doc Blur पर District clerk Auto-Approve कर देता है; Bank या Category mismatch पर ऑफ़लाइन visit ज़रूरी है.
Q. Duplicate Institute दिख रहा है-क्या करें?
• पुराना या गलत Institute की No-Objection Letter लेकर District Data Entry सेक्शन से deletion करवाएँ.
Q. District Verified हो गया पर NIC में अटक गया?
• NIC Scrutiny सामान्यतः automated है; 72 h से ज़्यादा लगा तो Helpline पर Application No. देकर log raise करें.
